Chính sách bảo mật
Với tư cách là tổ chức giáo dục dạy tiếng Nhật, tất cả các giáo viên và nhân viên tại trường của chúng tôi đã nắm rõ và tuân thủ chính sách bảo mật, bảo vệ thông tin cá nhân để có được sự tin tưởng từ học sinh và xã hội.
Trong chính sách bảo mật này (gọi là「chính sách này」dưới đây）trường sẽ giải thích về việc sử dụng thông tin cá nhân liên quan đến các ứng viên muốn đăng kí tại trường, học sinh đang học, sinh viên đã tốt nghiệp và người bảo lãnh, cũng như người hỗ trợ tài chính, thành viên gia đình và chủ nhà trọ.
１、Định nghĩa thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân nghĩa là thông tin về một cá nhân sống có thể xác định rõ theo tên, ngày tháng năm sinh hoặc những mô tả đặc thù khác có thể phân biệt（dựa vào tất cả các thông tin đó chúng ta có thể dễ dàng phân biệt với thông tin khác từ đó sẽ nhận dạng được từng cá nhân cụ thể).
２、Mục đích sử dụng
Thông tin cá nhân chỉ được sử dụng trong phạm vi cần thiết cho những mục đích bên dưới.
1. Liên lạc, trả lời cho từng câu hỏi khác nhau.
2. Hướng dẫn thông tin về hội thảo, chiến dịch và sự kiện.
3. Phân tích những trường hợp và tiếp thị để nâng cao dịch vụ.
4. Thủ tục nhập học.
5. Thủ tục liên quan đến lưu trú・nhập quốc
6. Thủ tục tham gia bảo hiểm, ứng phó tai nạn và trung gian hợp tác xã.
7. Khám sức khoẻ, bố trí cho những hoạt động ngoài giờ.
8. Dàn xếp ký túc xá, homestay, quản lý sử dụng ký túc xá.
9. Hỗ trợ đời sống học sinh (hỗ trợ hợp đồng đăng kí số điện thoại, giới thiệu việc làm thêm…)
10. Trao đổi về đời sống, thành tích học tập, tỷ lệ lên lớp của học sinh với người bảo hộ, người bảo lãnh tài chính, hoặc người họ hàng đang sinh sống ở Nhật.
11. Quản lý thành tích học tập học sinh, quản lý lớp học.
12. Thủ tục đăng kí nhận học bổng, trung gian báo cáo đến các tổ chức cung ứng.
13. Cung cấp thông tin liên quan đến việc học lên cao, xin việc làm.
14. Quản lý thông tin khi hoàn thành khoá học・ sau tốt nghiệp, gửi đính kèm hướng dẫn từng loại giấy tờ sau tốt nghiệp.
15. Phát hành thẻ học sinh, giấy chứng nhận các loại.
16. Quản lý thông tin học phí, thông tin ngân hàng.
17. Quản lý thông tin sử dụng sách.
Vui lòng đồng ý trước Khi có những trường hợp cần thiết để sử dụng thông tin cá nhân ngoài những mục đích trên.
３、Phạm vi thu thập thông tin cá nhân
Các bạn vui lòng cung cấp thông tin cá nhân yêu cầu tối thiểu trong phạm vi mục đích sử dụng.
４、Cung cấp thông tin cho bên thứ 3
Ngoại trừ những trường hợp bên dưới thì trường không tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ 3.
1. Khi pháp luật yêu cầu.
2. Trong trường hợp cần thiết phải cung cấp thông tin cá nhân để bảo hộ tài sản, sức khoẻ, sinh mệnh trong lúc khó khăn và được sự đồng ý của đương sự.
3. Trong trường hợp đặc biệt cần thiết để đẩy mạnh tăng cường sức khoẻ toàn diện cho thiếu nhi và sức khoẻ cộng đồng, khi được sự đồng ý của đương sự.
4. Trong trường hợp cần sự hợp tác đối với tổ chức quốc gia hoặc chính quyền địa phương để thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật. Khi gặp trở ngại và được sự đồng ý của đương sự.
5. Trườnghợp đương sự đã đồng ý tiết lộ trước đó.
6. Trong trường hợp thực hiện hợp đồng thầu phụ phải cung cấp thông tin cá nhân ở mức tối thiểu cần thiết cho công ty đối tác . Trong trường hợp này, chúng tôi cũng chỉ đạo các công ty đối tác phải tuân theo chính sách bảo mật này.
7. Trường hợp có thông báo được cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba.
５、Quản lý thông tin cá nhân
Chúng tôi thực hiện các biện pháp quản lý hệ thống, tổ chức phù hợp để ngăn chặn những hành vi truy cập trái phép thông tin cá nhân, đánh mất thông tin cá nhân・rò rỉ làm giả thông tin. húng tôi sẽ nhanh chóng thiết lập các biện pháp khắc phục nếu chẳng may phát sinh tai nạn.
6. Thông tin liên hệ
Trường Nhật Ngữ Yono Gakuin
tel:048-647-2500 info@yono-gakuin.co.jp