Политика защиты личной информации - 東京近郊埼玉県さいたま市の日本語学校

Мы верим, что защита личной информации необходима для того, чтобы получить доверие студентов и общества. Поэтому мы прилагаем усилия, чтобы наши сотрудники понимали политику защиты личной информации и придерживались её.
Далее мы расскажем об обращении с информацией желающих поступить в школу, студентов, выпускников, поручителей, гарантов, семьи студента, гостевой семьи и др.

1 Толкование личной информации

Личная информация — это информация связанная с действительно существующим лицом, которое можно идентифицировать по его имени, дате рождения или другой информации (включая информацию, по которой можно легко идентифицировать человека, сравнив с другой информацией).

2 Цель использования

Личную информацию, полученную от студента во время обсуждения поступления в школу, подачи документов для получения визы и пр. (изложена ниже) школа будет использовать лишь в необходимых рамках.

1.Всевозможные переписки со студентом.
2.Информация о семинарах, компаниях, событиях и пр.
3.Анализ прецедентов для улучшения сервиса и маркетинга.
4.Процедура поступления.
5.Процедуры связанные с иммиграцией и пребыванием в Японии.
6.Процедура по вступлению в страховку и передача страховой компании информации при несчастных случаях.
7.Мед. осмотр и подготовка к факультативным мероприятиям.
8.Посредничество со школьным общежитием, гостевой семьей и т.д. Управление школьным общежитием.
9.Поддержка студентов (заключение контракта с телефонной компанией, представление подработки и т.д.).
10.Обсуждение с поручителем, гарантом, родственниками в Японии и пр. посещаемости занятий, оценок и жизни студента.
11.Ведение занятий, регистрация в школе, контроль за успеваемостью студента.
12.Подача заявления на получение стипендии, а также отчеты предоставляемые компании, выдавшей стипендию.
13.Предоставление информации для поступления в ВУЗ или для трудоустройства.
14.Контроль информации о планах на будущее студента после завершения обучения или выпуска. Отправка различной информации студенту после выпуска.
15.Создание студенческого билета и других документов.
16.Управление информацией об оплате за обучение и о счете банка.
17.Управление информацией об использовании библиотекой.

В случаях необходимости использования личной информации для целей, отличных от перечисленных выше, мы заранее спросим согласия студента.

3 Рамки сбора личной информации

Мы используем лишь необходимый минимум информации, полученной от студента.

4 Предоставление информации третьим лицам

Мы не будем предоставлять информацию, полученную от студента, третьим лицам, за исключением случаев, приведенных ниже.

1.В случаях, когда это необходимо сделать по закону.
2.В случаях, когда это необходимо защиты жизни, тела или имущества студента, а получить его согласие не представляется возможным.
3.В случаях необходимости повышения общественной гигиены или продвижения здорового детского воспитания, а получить согласие студента не представляется возможным.
4.В случаях, когда это необходимо для совместного выполнения деловых обязанностей, определенных законом, с органом страны, региональной общественной организацией или лицом, получившим поручение. А также в случаях, когда получение согласия студента будет препятствовать выполнению этих обязанностей.
5.В случаях, когда согласие студента получено заранее.
6.В случаях, когда это необходимо при поручении деловых обязанностей, определенных законом, и т.п. В этом случае мы проследим, чтобы третья сторона следовала политике защиты личной информации нашей школы.
7.В случаях, когда студента заранее предупредили о передаче личной информации третьим лицам.

5 Хранение личной информации

Мы принимаем меры против несанкционированного доступа, потери, фальсификации, а также утечки и пр. как со стороны организации, так и системной стороны, что позволяет осуществлять надлежащий за ней контроль. В случае непредвиденных обстоятельств, школа будет принимать меры по их исправлению наибыстрейшим образом.

6 Контакты

Школа японского языка Yono-Gakuin
tel:048-647-2500　info@yono-gakuin.co.jp