個人情報保護方針 - 東京近郊埼玉県さいたま市の日本語学校

当校は、日本語教育機関として、個人情報の保護を図ることが学生及び社会での信頼を得ることであると考え、当校の教職員の全てが個人情報保護指針を理解し、遵守するよう努めてまいります。
このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）では、当校における入学希望者、在校生、卒業生及びその保証人・経費支弁者・家族、ホストファミリー等の支援者の方、顧客に関する個人情報の取り扱いについてご説明いたします。

１、個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。

２、利用目的

お問い合わせ、入学申込み等でお預かりした個人情報は、下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。

1.各種お問い合わせに対する返信・連絡
2.セミナー、キャンペーン、イベント等のご案内
3.サービス向上のための事例分析・マーケティング
4.入学手続き
5.入国・在留等に関する手続き
6.保険加入手続き、協同組合への取次ぎおよび事故対応
7.健康診断、課外活動手配
8.学生寮、ホームステイなどの斡旋、学生寮の利用管理
9.学生生活支援(携帯電話契約サポート、アルバイト紹介等)
10.保証人・経費支弁者・在日親族等との出席・成績、生活相談
11.授業運営、学籍・成績管理
12.奨学金申請手続き、支給機関への取次ぎおよび報告
13.進学、就職に関する情報提供
14.修了・卒業後の進路に関する情報管理、卒業後の各種案内送付
15.学生証、各種証明書の発行
16.学費情報管理、口座情報管理
17.図書利用情報管理

上記以外の目的で個人情報を利用する必要があるときには、その都度、事前に同意をいただきます。

３、個人情報の収集範囲

お客様より個人情報をお預かりする場合には、目的の範囲内において必要最小限度のご提供をお願いいたしております。

４、第三者提供

お客様よりお預かりした個人情報は、以下の場合を除き第三者に開示いたしません。

1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.あらかじめ本人の同意を得た場合
6.業務委託等を行う上で、必要な限度において相手企業等に開示する場合。この場合には、委託先に対しても、当プライバシーポリシーを守らせるための指揮をいたします。
7.予め第三者に提供することを通知してある場合

５、個人情報の管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・改ざん及び漏洩等に対し、システム面・組織面から対策及び予防を講じ、適正な管理を行います。万が一事故等が発生した場合には速やかに是正措置を講じます。

６、問い合わせ先

与野学院日本語学校
tel:048-647-2500　info@yono-gakuin.co.jp